Описание
Ежедневно в компании ответственным сотрудником формируется документ, в котором указываются суммы предстоящих расходов. Данный документ согласуется руководством и утверждается директором.
В качестве автоматизации процесса используют Excel и Электронную почту (+Общую сетевую папку)
Проблема
- конфликт в редактирование файла несколькими сотрудниками;
- отсутствие истории по принятию решений;
- привязки сумм к проектам;
- отсутствие автоматической рассылки уведомлений.
Задача
Автоматизировать процесс подготовки, согласования и утверждения оперативного плана
Решение
Решение базируется на модуле "Внутренние документы" системы CompanyMedia и состоит из нескольких бизнес этапов:
- Создание заготовки - вносится сопроводительная информация для руководства, а также устанавливаются временные границы заполнения плана
- Заполнение плана всеми заинтересованным участниками, с указанием проектов
- Согласование плана непосредственным руководителем и вышестоящими отв. сотрудниками
- Утверждение плана директором
Особенности
Архитектура системы CompanyMedia позволила:
- обеспечить совместную работу с документом, которая не приводит к конфликтам, тем самым ускорив заполнение оперативного плана в параллельном режиме.
- упростить процесс утверждения, проставляя напротив каждого пункта галочки
Сфера применения
Ком. предприятия
Реализация
УЧАСТНИКИ
1
инженер-разработки
1
инженер-тестирования
1
инженер-проектировщик
ВРЕМЯ
24 часа
Проектирование
66 часов
Разработка
32 часа
Тестирование
5