Описание

Ежедневно в компании ответственным сотрудником формируется документ, в котором указываются суммы предстоящих расходов. Данный документ согласуется руководством и утверждается директором. 

В качестве автоматизации процесса используют Excel и Электронную почту (+Общую сетевую папку)

Проблема

  • конфликт в редактирование файла несколькими сотрудниками;
  • отсутствие истории по принятию решений;
  • привязки сумм к проектам;
  • отсутствие автоматической рассылки уведомлений.

Задача

Автоматизировать процесс подготовки, согласования и утверждения оперативного плана

cm op plan 1

Решение

Решение базируется на модуле "Внутренние документы" системы CompanyMedia и состоит из нескольких бизнес этапов:

  1. Создание заготовки - вносится сопроводительная информация для руководства, а также устанавливаются временные границы заполнения плана
    cm op plan 2
  2. Заполнение плана всеми заинтересованным участниками, с указанием проектов
  3. Согласование плана непосредственным руководителем и вышестоящими отв. сотрудниками
    cm op plan 3
  4. Утверждение плана директором
    cm op plan 4

Особенности

Архитектура системы CompanyMedia позволила:

  • обеспечить совместную работу с документом, которая не приводит к конфликтам, тем самым ускорив заполнение оперативного плана в параллельном режиме.
  • упростить процесс утверждения, проставляя напротив каждого пункта галочки

 

Сфера применения

Ком. предприятия

Реализация

УЧАСТНИКИ

1
инженер-разработки
1
инженер-тестирования
1
инженер-проектировщик

ВРЕМЯ

24 часа
Проектирование
66 часов
Разработка
32 часа
Тестирование
5
Сопровождение